COMITE ASESOR DE COMERCIALIZACIÓN -CAC-

MERCADO DE ENERGÍA MAYORISTA

Procedimiento para el Registro de Información ante el SIC

DOCUMENTO CAC-002

Junio de 2000

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN ANTE EL SIC

CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL

OBJETIVO

Presentar a los agentes participantes en el Mercado de Energía Mayorista Colombiano el procedimiento de Registro de Información ante el SIC, entre la que se destaca la de Fronteras Comerciales y Contratos de Energía a Largo Plazo.

ANTECEDENTES

Ante el creciente número de solicitudes de registro de fronteras de usuarios regulados, no regulados, de generación o entre agentes y el registro de contratos de energía a largo plazo, se han presentado una serie de diferencias entre los agentes que participan en el Mercado de Energía Mayorista – MEM -, entre ellos o con el Administrador del SIC.

En respuesta a esto, los agentes que participan en el Comité Asesor de Comercialización – CAC - han realizado un análisis de la reglamentación vigente, con el fin de implementar un procedimiento que facilite el proceso, y brinde mayor información a los agentes del mercado sobre los requisitos que se deben cumplir para el registro de información ante el SIC.

CRITERIOS BÁSICOS

En el análisis realizado se tuvieron en cuenta los siguientes criterios básicos:

• No crear barreras de entrada al mercado.
• Minimizar las actividades de los agentes en los procesos de registro de fronteras comerciales y de contratos de energía a largo plazo en el SIC.
• Reducir los trámites y sus respectivos tiempos de respuesta a los mínimos requeridos.
• El procedimiento pretende dar unas normas claras a los diferentes agentes del mercado y a los usuarios del sector eléctrico.

MARCO LEGAL

El presente documento se elaboró teniendo en cuenta:

• Las leyes 142 y 143 de 1994
• Las Resoluciones expedidas por la CREG, en especial:
• CREG-024 y CREG-025 de 1995
• CREG-108 y CREG-135 de 1997
• CREG-070, CREG-116 y CREG-131 de 1998
• CREG 039 y CREG 091 de 1999

CAPITULO II

REGISTRO DE FRONTERAS COMERCIALES

TIPOS DE FRONTERAS COMERCIALES

Antes de establecer el procedimiento detallado de registro de fronteras es necesario definir los tipos de fronteras comerciales que se presentan en el mercado de energía mayorista, y que utiliza el Administrador del SIC para efectos de liquidar las transacciones comerciales de los agentes que participan en dicho mercado.

Usuario final regulado

Punto de medida en el cual se determina el consumo de un usuario regulado atendido por un comercializador diferente al comercializador que atiende el mercado en el cual se encuentra ubicado dicho usuario.

1. Usuario final no regulado
2. Punto de medida en el cual se determina el consumo de un usuario no regulado. Todos los usuarios no regulados son frontera comercial en el SIC.
3. Frontera entre agentes
4. Se incluyen en esta categoría las fronteras en el Sistema de Transmisión Nacional, de este con los Sistemas de Transmisión Regional y/o Distribución Local, y entre estos últimos, a partir de las cuales se determina el consumo de un mismo agente comercial.

   En términos generales se definen como el punto de medida a partir del cual se determina el consumo de un grupo de usuarios representados por un mismo agente comercializador, ya sea por la medida de dicha frontera, o en conjunto con la medida de otras fronteras comerciales del SIC. En esta categoría se incluyen los centros comerciales y las unidades residenciales en las cuales todos los usuarios son atendidos por un mismo agente del mercado.

5. Frontera de Alumbrado Público
6. Para determinar el consumo de los alumbrados públicos, el agente comercializador puede utilizar la metodología descrita en la Resolución XX de 1996. Para contabilizar esta energía en la liquidación de transacciones comerciales en el mercado mayorista, el agente comercializador que atiende alumbrado público debe registrar las diferentes fronteras comerciales que aparecen.

   Estas fronteras se caracterizan porque no necesariamente tienen equipo de medida para el registro exacto de la información, y el consumo de estas fronteras, en el caso de no tener equipo de medida, se determina como el balance de energía del servicio de alumbrado público que se atiende.

7. Frontera de Generación
8. Son las puntos de medida que determinan la energía producida por una planta de generación. Para efectos comerciales se determina al menos una frontera por cada planta hidráulica, unidad térmica, planta térmica, interconexión internacional, cogenerador y/o planta menor.
9. Frontera de Consumos auxiliares de generación

A partir de estos puntos de medida se determinan los consumos de los equipos auxiliares de las plantas de generación.

1. ANÁLISIS DE RESPONSABILIDADES

Antes de establecer el procedimiento detallado, es necesario definir las responsabilidades de cada uno de los participantes en el proceso de registro de información ante el SIC.

Entre los agentes involucrados en el proceso se destacan:

•  
• El agente que registra la información
•  
• Los otros agentes del mercado mayorista
•  
• El Administrador del SIC

1. 1. El agente que registra la información
   2. Para los agentes inscritos ante el SIC que van registrar información de fronteras comerciales, de contratos de energía a largo plazo o cualquier otro tipo de información que se requiera para realizar las liquidaciones de transacciones en el mercado mayorista, se definen las siguientes responsabilidades:
      0. Con el Administrador del SIC

•  
• No ser objeto de la aplicación del artículo 8 de la Resolución CREG 116 de 1998, por deuda vencida por los conceptos facturados por el Administrador del – SIC - y por el Liquidador y Administrador de Cuentas del STN – LAC -.
•  
• Tener actualizada la información del registro de la empresa ante el SIC, en especial, la relacionada con los representantes de la empresa para cada tipo de trámite.
•  
• Solicitar el registro de la información.
•  
• Confirmar la recepción correcta de todos los documentos enviados durante el proceso de registro.

0. 0. 0. Con otros agentes del mercado mayorista

•  
• No ser objeto de la aplicación del artículo 8 de la Resolución CREG 116 de 1998, por deuda vencida por los conceptos facturados por los agentes, por mandato de uno de ellos.

1. 1. Otros agentes del Mercado Mayorista
   2. Para los otros agentes del mercado mayorista que participan en el registro de información que adelante uno de los agentes, se definen las siguientes responsabilidades:
      0. Con el Administrador del SIC

•  
• Mantener informado al agente de las obligaciones vencidas en el mercado mayorista por el agente que registra la información.
•  
• Informar al Administrador del SIC dentro de los plazos estipulados en los procedimientos, cuando considere que el agente que registra la información no esté cumpliendo con la normatividad vigente aplicable a los procesos de registro que se adelantan.

0. 0. 0. Con el agente que registra la información

•  
• Dar trámite oportuno a las solicitudes de información que se originan dentro del proceso de registro, cumpliendo con los plazos y procedimientos establecidos en la reglamentación vigente.

1. 1. Administrador del SIC

•  
• El Administrador del SIC debe proveer información a los comercializadores y operadores de red involucrados sobre cualquier cambio de comercializador que se registre por parte de los agentes del mercado.

1.  
2. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE FRONTERAS COMERCIALES

Para inscribir fronteras comerciales ante el Sistema de Intercambios Comerciales – SIC, el agente que solicite la inscripción debe cumplir con los siguientes requisitos:

•  
• Estar debidamente registrado ante el SIC como agente del mercado, en calidad de comercializador o generador
•  
• No ser objeto de la sanción establecida en el artículo 8º de la Resolución CREG 116 de 1998
•  
• Diligenciar completamente el formato de registro de fronteras, según el tipo de frontera que se pretenda registrar.
•  
• Para agentes que van a realizar transacciones en el mercado por primera vez, presentar las garantías financieras por posibles transacciones en el mercado mayorista, establecidas en la reglamentación vigente

Además de los anteriores, para cada tipo de frontera en particular se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. 1.  
   2. Usuario final regulado

•  
• Haber cumplido con todos los requisitos del "Procedimiento para cambio de comercializador", documento CAC-001-2000.
•  
• Diligenciar el formato SIC-050 con la información para construir la Curva Típica de carga en el caso de fronteras que serán registradas por primera vez ante el SIC.

1. 1.  
   2. Usuario final no regulado

•  
• Haber cumplido con todos los requisitos del "Procedimiento para cambio de comercializador", documento CAC-001-2000.
•  
• Diligenciar el formato SIC-050 con la información para construir la Curva Típica de carga en el caso de fronteras que serán registradas por primera vez ante el SIC.
•  
• Reportar la información del contrato con el usuario que se solicita en el formato SIC-060

1. 1.  
   2. Frontera entre agentes

•  
• Diligenciar el formato SIC-050 con la información para construir la Curva Típica de carga en el caso de fronteras que serán registradas por primera vez ante el SIC.
•  
• Diagrama unifilar.

1. 1.  
   2.  Frontera de Alumbrado Público

•  
• Diligenciar el formato SIC-050 con la información para construir la Curva Típica de carga en el caso de fronteras que serán registradas por primera vez ante el SIC.

1. 1.  
   2. Frontera de Generación

•  
• Adjuntar copia del contrato de conexión con el respectivo transportador
•  
• Diagrama unifilar.

1. 1.  
   2. Frontera de Consumos auxiliares de generación

• Diagrama unifilar.

1.  
2. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO

CAPÍTULO III

REGISTRO DE CONTRATOS DE ENERGIA A LARGO PLAZO

1.  
2. REGISTRO DEL CONTRATO
3. 1. Requisitos
   2. Para inscribir contratos de energía a largo plazo en el sistema de intercambios comerciales – SIC, ambas partes deberán estar previamente registrados como agentes ante el SIC y no ser objeto de la sanción establecida en el artículo 8º. de la Resolución CREG 116 de 1998, diligenciar el formato SIC-110.
   3. Procedimientos y plazos
   4. Los agentes deben enviar al Administrador del SIC los contratos de energía a largo plazo, para su registro, en un plazo no inferior a cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de su ejecución comercial, ya sea que se trate de un nuevo contrato o de la modificación de uno existente.

      Si la fecha de inicio indicada en el contrato es anterior a los cinco (5) días hábiles requeridos para la solicitud de registro, ésta se pospondrá, hasta que cumpla con el plazo establecido, independiente de la fecha que diga en el contrato.

      El Administrador del SIC, cuando considere que un contrato no contiene la información clara o suficiente que se requiere para proceder con el registro y posterior liquidación del mismo, podrá solicitar aclaración a los agentes, para lo cual dispone de un plazo máximo de tres (3) días hábiles a partir de la fecha de solicitud del registro.

      Los agentes involucrados disponen de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para responder dichas aclaraciones, y a partir de dicha respuesta, se empezará a contar el plazo de cinco (5) días hábiles para el proceso de registro. Si la aclaración solicitada se recibe individualmente por parte de cada empresa, y en distintas fechas, se contará el plazo para registro a partir de la última comunicación recibida.

      Si las partes (una o ambas), no presentan las aclaraciones solicitadas que resuelvan la interpretación dada por el ASIC al contrato, dentro del plazo aquí establecido, este último no registra el contrato.

      Cuando en fecha posterior los agentes resuelven las inconsistencias y quieren proceder con el registro, deberán iniciar nuevamente el proceso, enviando al ASIC la documentación completa para el registro del contrato.

      En los casos en que el contrato no cumple con los requisitos establecidos en las resoluciones vigentes para tal fin, el ASIC rechazará la solicitud de registro, para lo cual dispone de un plazo de tres (3) días hábiles para informarle a los agentes.

      Una vez registrado el contrato, el ASIC informará su interpretación y la normalización a los agentes (asignación horaria de cantidades y precios), quienes disponen de un plazo de tres (3) días hábiles para informar si están de acuerdo o no con la interpretación dada.

      Si en este período no se recibe respuesta, la interpretación dada al contrato se entenderá como aceptada, y cualquier aclaración posterior se tratará como una modificación al contrato, y por lo tanto se aplicarán los plazos establecidos para ello.

      Cuando los agentes, dentro de los plazos establecidos, comunican no estar de acuerdo con la interpretación dada por el ASIC, se procederá a la revisión de los términos del contrato. Si efectivamente, la aclaración dada concuerda claramente con lo establecido en el contrato, se procederá con la corrección, sin que ello afecte la fecha de iniciación del despacho.

      En caso contrario, cuando la aclaración firmada, individual o conjuntamente, por los representantes legales de ambas empresas o sus delegados para tal fin, cambia con respecto a la información que está contenida en el contrato, ésta se considerará como una modificación al mismo y por lo tanto se aplicarán los plazos establecidos para ello.

   5. Contenido de los contratos

La forma, contenido y condiciones establecidas en los contratos de energía a largo plazo podrán pactarse libremente entre las partes. Sin embargo, para que estos contratos puedan liquidarse en la Bolsa de Energía, es requisito indispensable que contengan:

•  
• La identidad de las partes contratantes y la actividad comercial que realiza cada una, es decir, generación o comercialización.
•  
• Las reglas o procedimientos claros parea determinar hora a hora, para el período de duración del contrato, las cantidades de energía exigibles bajo el contrato, y el precio respectivo.
•  
• La vigencia del contrato.
•  
• El tipo de demanda a atender con dicha energía.
•  
• La modalidad del suministro.
•  
• La fecha de firma.
•  
• Debe estar firmado por los representantes legales de ambas empresas, o sus delegados.

La omisión de alguno(s) de estos datos será causal de rechazo de la solicitud de registro.

1. 1. Documentos exigidos por el ASIC para el Registro

Con la solicitud de registro el agente debe enviar la siguiente documentación, la cual será aceptada por vía fax mientras llegan los documentos por correo al ASIC:

•  
• Contrato de compraventa de energía, así como sus respectivos Anexos, debidamente firmados por las partes.
•  
• FORMATO SIC-110, completamente diligenciado.
•  
• Copia de todos los documentos adicionales relacionados en alguna(s) de las cláusulas del contrato, como parte INTEGRAL de éste y que sean necesarios para su correcta interpretación.

ANEXOS

A continuación se presentan los formatos sugeridos por el SIC para realizar los procedimientos de registro de información descritos en el presente documento.

•  
• FORMATO SIC-050 - Formato de curva de carga.
•  
• FORMATO SIC-060 - Formato de contrato con el usuario
•  
• FORMATO SIC-070 - Formato de registro de frontera ante el SIC. (UR y UNR)
•  
• FORMATO SIC-100 - Formato de registro de fronteras ante el SIC. (Agentes y generación).
•  
• FORMATO SIC-110 - Formato para registro de contratos de energía.

FORMATO DE CURVA DE CARGA

SIC-050

FORMATO DE CONTRATO CON EL USUARIO

SIC-060

1. INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CON EL USUARIO NO REGULADO

2. INFORMACIÓN PARA NORMALIZACIÓN DEL CONTRATO NO REGULADO

FORMATO DE REGISTRO DE FRONTERAS EN EL SIC (UR Y UNR)

SIC-070

FORMATO DE REGISTRO DE FRONTERA ANTE EL SIC.

( Agentes y generación )

SIC-100

Formato para registro de contratos de energía.

SIC 110

Certifico que este formato está de acuerdo con el contrato suscrito por las partes. El contrato cumple con la reglamentación vigente, en especial la Resolución CREG 020 de 1996.

Para que este formato sea aceptado debe estar completamente diligenciado y firmado.

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Firma de la persona autorizada